- Avidos de Conocimiento.

- Lo Que Es y que No es un Gasto.

1.- ¿Como se hará el pedido de Dinero Semanal para lo que tiene que ver con pagos de Nomina?

2.- ¿Como se entregará artículos del almacén a los contratistas?

3.- Proceso de Cambio de cheques por efectivo en la caja principal.

4.- Salidas con Gastos y salidas para proyectos (Activo Fijos).

5.- Procedimiento para el envio de Materiales al Almacen de Obsoleto y Almacen de Custodia.

6.- Prepagados.

7.- Salidas de Medicinas.

8.- Procedimiento para la reposición de efectivo de compras en efectivo.

9.- Salidas con entregas parciales.

10.- Flujo de las requisiciones de compras ligadas o no ligadas a un proyecto.

11.- ¿Como hacer con los proveedores que no declaran ni cobran IVA?

12.- Solicitudes de Mantenimientos. (MODULO GASTOS).

13.- Movimientos de caja.

Nuestro ERP de segunda generación se puede definir como una aplicación de gestión empresarial diseñada para cubrir todas las áreas funcionales de la empresa. Se trata de un paquete de aplicaciones que integra a cada una de las áreas de la empresa creando un flujo de trabajo (Workflow) entre los distintos usuarios. Este flujo permite evitar tareas repetitivas y aumentar la comunicación entre las áreas a través de la disposición de información en tiempo real.

Cuenta con la mayor funcionalidad que existe en el mercado (40 módulos)  pero sobre todo contamos con una visión única. Usted disfrutará al tener todas las funcionalidades en una sola aplicación, es decir tanto el ERP, CRM, WMS, BI, BSC, e_business, Portal de Negocios  y BSC están totalmente integrados lo que hace que nuestra solución sea la más fácil de utilizar en la industria, logrando incrementar la productividad de sus recursos.

Intelisis ERP, una solución integral.

Intelisis ERP es una solución integral de clase mundial que ha sido creada con las mejores prácticas de negocio, por lo que está 100% adaptada a las reglas fiscales, contables y laborales de su empresa. Además cuenta con groupware, Internet y comercio electrónico, entre otros valores agregados. Adicional a esto, somos la única empresa en el mercado que le otorga todos los módulos a todos los usuarios para que su organización sea multifuncional.

Nuestras aplicaciones son utilizadas en entornos cliente/servidor, lo que permite que sea escalable y al mismo tiempo ofrece configuraciones óptimas en hardware, gestión de base de datos y sistemas abiertos. Nuestra solución de arquitectura abierta facilita a las compañías elegir los equipos informáticos y los sistemas operativos, de tal manera que se puedan aprovechar al máximo los avances de la tecnología.

Características:

ü     Cliente - Servidor.

ü     Base de datos MSQL.

ü     Web enable.

ü     Multimoneda.

ü     Multiempresa.

ü     Data Warehouse integrado.

ü     Tableros de control definidos por el usuario.

ü     Servicios OLAP incluidos (Cubos de información)

ü     Work Flow determinado por el usuario.

ü     Plataforma de Microsoft.

ü     TRES capas.

ü     Lenguaje DELPHI 7.

ü     Rastreo de movimientos.

Contamos con los siguientes procesos:

§       Proceso Comercial: En Intelisis hemos integrado todo el proceso comercial con toda la información necesaria para que el sistema automatice la mayor parte del proceso y sus ventas fluyan fácilmente.

§       Proceso  Logística: En Intelisis hemos integrado todo el proceso de logística y se encuentra ligado totalmente en línea con el proceso comercial y el de producción así como con sus procesos de compras, embarques y control de inventarios.

§       Proceso  Abastecimiento:  Este proceso controla  todo lo relacionado con las compras, importaciones, SCM (Supply Chain Management) y sus relaciones con sus proveedores.

§       Proceso  de Producción: Este proceso controla  todo lo relacionado con la producción de sus productos, se encuentra ligado en forma automática tanto a los pedidos de venta (made to order) o la demanda esperada (made to stock). Controla centros de trabajo y rutas de producción y procesos de maquila o externos.

§       Proceso  Financiero:  Contamos con las funcionalidades del back office mas poderosas de la industria, en este proceso tiene a la mano y en línea toda la información requerida con un sólo un botón.

§       Proceso  Recursos Humanos:  No puede ser un ERP si no tiene integrado en forma natural el proceso de recursos humanos para controlar desde el reclutamiento, hasta el pago de la nómina asi como su carrera de vida dentro de la organización.

Avidos de conocimiento.

Todos estamos avidos de conocimientos, para ver de que forma vamos a realizar con esta nueva tecnología nuestro trabajo necesitamos, en este proceso ya hay usuarios que poco a poco ya estan cubriendo sus necesidades de espectativas y poco a poco se estan convirtiendo en experto en el area que les ha sido asignada.

Tenemos que tener en cuenta que tambien estamos en una etapa de adaptación y como toda etapa tiene su período de transformación asi que hay que tener un poco de paciencia en algunos casos y controlar un poco esa avidez con esto no se quiere decir que vamos a echar al olvido sus inquietudes es importante documentarlas para darles respuestas posteriormente es la razón en un principio de este blog, les puedo asegurar que estamos en manos de un grupo de personas expertas en todas las áreas administrativas y que nos darán una respuesta lógicas a nuestras inquietudes.

Es muy importante!

Es muy importante la colaboración y participación de ustedes en este blog y para adaptar este sistema a nuestras necesidades, haciendo preguntas, dando opinión y sugerencias, corrigiendo omisiones y errores en las que podamos caer como humanos que somos. Asi mismo necesito la colaboración de usuarios que ya tienes un conocimiento y que puedan ayudar a otros a aclarar sus dudas y así convertirnos en multiplicadores del conocimiento.

http://www.mitecnologico.com/

gastos: los que realiza el sector administrativo y financiero : papelería, teléfono, publicidad, sueldos del personal del sector administrativo, luz del sector, intereses que se pagan por un préstamo, etc….es decir los que no están relacionados directamente con la fabricación del producto…

http://mx.answers.yahoo.com/question/index?qid=20070216110251AADk8dt

Es un Gasto

- Pagos a Contratistas

- Viaticos de Choferes (incluye peajes, gasolina, comida, taxis) ** segun sucursal donde trabaje **

- Pagos de Seguros

- Facturas de Medicinas, Atención médica especializada.

- Trabajo contratado

- Pago de Agua Potable

- Pago de gastos en Diferido

No es un Gastos

- Compra de Animales (Es un activo fijo requiere una requisición de compras)

- Prestamos Personales a Descontar por nomina (es una cuenta por cobrar al trabajador)

- Adelanto de Prestaciones (Es un compromiso por pagar, es una cuenta por pagar al trabajador)

- Adelanto de Intereses Sobre Prestaciones.(Es un compromiso por pagar, es una cuenta por pagar al trabajador)

- Retiro de Ahorros de Unidad de Desarrollo Social. (es una cuenta por pagar al trabajador)

- Prestamos de la Unidad de Desarrollo Social. (es una cuenta por cobrar al trabajador)

- Prestamos a contratistas (es una cuenta por cobrar al Contratista)

- Retiro de Ahorro de Unidad de Desarrollo Social (es una cuenta por pagar a la caja de UDS)

Relaciones Industriales, seguirá haciendo la solicitud por escrito y por correo al encargado del Módulo de Tesorería, mientras no entre en funcionamiento el Módulo de Nomina, esta solicitud será tomada por el encargado y generará una transferencia desde el banco de donde se saquen los fondo hasta la caja principal (Rojas).

Los gastos que incluya el traslado del dinero por parte del blindado, se generará a través del Módulo de Gastos, en un movimiento de solicitud de gastos o gasto que luego, se saldará cuando el blindado traiga la factura por el servicio prestado

Este es un proceso, no natural de cualquier empresa a excepción de un banco, porque en los proceso administrativo esta práctica no tiene cabida, por cuanto a nivel contable no es posible contabilizar este movimiento

José Montero

José Montero

 El siguiente proceso es seleccionar el almacén destino, es la misma pantalla pero en este caso seleccionamos el Almacén de Obsoletos este almacén si es general para todas las sucursales, luego ubicamos en los conceptos del movimiento Transferencia de Material a Obsoletos o Custodia, buscamos los Artículos que vamos a traspasar al almacén de obsoletos. Es importante recalcar que solo los artículos que formen parte de los activos fijos son los que podrán pasar al almacén de Obsoletos o Custodia.

Por ultimo y no menos importante llenar la observación general de la orden de traspaso. Entre la información importante podemos recalcar que articulo es, o porque es enviado a ese almacén.