Las salidas de medicamentos de igual manera se realizan en el modulo de Inventarios.
El movimiento en especifico se llama Salida de Medicinas, de resto es igual el proceso. Los conceptos estan precargados de manera que el usuario solo tiene que seleccionar el conecpto que le corresponda, a menos que sea el consepto de ASIGNAR A UN FAMILIAR DEL TRABAJADOR que en este caso el usuario debe hacer referencia al familiar al que se le hace entretga del medicamento.
José Montero
Los artículos que se van a manejar en compras deben tener su requisición con un concepto especifico que se denomina COMPRAS EN EFECTIVO concepto que ya fue creado, de allí pasan a una ENTRADA DE COMPRA CONTADO, entrada que realiza Freddy en el modulo de compras. Esta entrada genera un movimiento que va a cuentas por pagar.
Las entradas que realice Freddy del Sr Fernando serán el soporte para genera un Egreso de Caja por monto de lo que ha comprado que posteriormente generara una transferencia a la caja chica compras para la reposición de su efectivo.
José Montero
El sistema permite tomar los datos de una solicitud realizada por cualquier usuario y convertirla como salida diversa automaticamente como ya todos sabemos, pero, el jefe de almacen encargado de realizar dichas salidas tiene la herramienta para poder retirar articulos parcialmente.
por ejemplo el departamento de informatica necesita 3 mouse y realiza una solicitud en el almacen por 3 mouse pero el encargado del departamento va y solo se lleva 1, el jefe del almacen afecta la solicitud creando una salida diversa por 1 mouse que se llevo la persona, pero la solicitud fue por 3 por lo tanto el sistema crea un nuevo movimiento por una salida de un mouse y deja pendiente en la solicitud de 2 mouse que un no se han entregado.
José Montero
Solicitud de materiales cuando son ligados a proyectos.
Las requisiciones se unen al proyecto junto al crear la requisición en el campo de proyectos, desde ese momento el articulo solicitado en la requisición va ligado al proyecto hasta el momento donde se realiza la entrada a almacén genera, en ese momento se puede solicitar el articulo con una salida con costo en caso de que el articulo sea reasignado y ya no pertenezca al proyecto la cual se realizaría por una solicitud normal de materiales, o si forma parte del proyecto como desde un principio se ha solicitado se genera en el inventario un nuevo movimiento llamado Orden de Transferencia, donde el articulo se liga directamente al proyecto y pasa a el Almacén de Proyectos en Procesos donde allí se va anexando juntos con artículos relacionados de ese proyecto o inversión hasta su finalización.
La diferencias entre una requisición normal y una requisición para artículos ligados a un proyecto se basan primero que todo en ligar la requisición a un proyecto y por ultimo al solicitar el articulo al almacén si pertenece a un proyecto se debe realizar una Orden de Transferencia, donde se realiza una transferencia del articulo del Almacén General a un Almacén de Proyectos en procesos.
jose Montero
El sistema permite modificar tanto en el modulo de compras como en el modulo de ventas mientras se realiza el movimiento en la pestaña de informacion adicional se encuentra un campo para la Zona de impuestos. donde conseguimos 2 opciones EXENTO AL GENERAL (si no tiene IVA que lo calcule) y GENERAL EXENTO (si tiene IVA que no lo calcule).
luego que realizamos este cambio debemos ir a el menu principal Archivo y precionamos Actualizar Zona de Impuesto
José Montero
Que elaborar una Solicitud o una Orden de Servicio?
Depende si el Acreedor solicita un documento de por medio para realizar el trabajo, o lo que sería antes la Orden de Compra, se debe elaborar una Orden de Servicio, si prestador del servicio no solicita un documento de pormedio para ejecutar el trabajo se debe realizar simplemte una Solicitud
Las solicitudes u ordenes de mantenimiento se manejaran por el modulo de gastos, estas requieren de un Acreedor para h afectar el modulo, para eso utilizamos la herramienta del correo electrónico interno para solicitarle al Responsable del Módulo de Compras, la cotizaciones a los Acreedores que oferten para realizar dicho mantenimiento, luego que tenemos respuestas del Departamento de compras que debe indicarnos cuál es la mejor oferta para la ejecución de dicho mantenimiento entramos al modulo de gastos y creamos una solicitud u orden de mantenimiento en el modulo de gastos.
José Montero
Venta de Harina de Palmaste, Cuentas por Cobrar, Anticipo, Saldo, Aplicación con factura.
Ventas de Gasolina, Gastos, Otros Ingresos.
Fotocopias, Gastos, Otros Ingresos.
Gastos general, Gastos, Egreso de Caja.
Compras con facturas, Cuentas x Pagar, Entrada Compras, Anticipo Prov.
Solicitud de Retiro de Ahorro UDS, Cuentas x Pagar, Saldo por Pagar Mix, Genera Pago.
Ínter-compañías CABV, Cuentas x Pagar, Anticipo, Aplicación con CxC.
Cajas chicas, Gastos, Caja Chica, Egreso.
Gastos para Distribuir, Gastos Gastos Prorrateados.
Cambios de Cheque, Cuentas x Cobrar, Anticipos, Genera devolución.
Préstamo Dinero, Cuentas x Cobrar, Anticipos.
